Kurgusal örnek

Eksiksiz alınmış bir arıza kaydı

Usta sahadayken asistan cihaz bilgisini, belirtiyi ve adresi alıp kaydı açıyor.

Gelen arama · örnekHatta
Arayan
Klimam soğutmuyor, dış ünite çalışıyor ama içerisi ılık üflüyor.
Asistan
Anladım. Klimanın markası nedir, yaklaşık kaç yıllık?
Arayan
Dört yıllık, markası etiketinde yazıyor, bakıp söyleyeyim.
Asistan
Tabii, bekliyorum. Bu arada adresinizi alabilirim.
Sonuç: servis kaydı açıldı1:42
Durum

Üç kişilik bir kombi ve klima servisi. Telefonu sahadaki usta açıyor; bilgi çoğu zaman bir kâğıda yarım yazılıyor. Model bilinmediği için yanlış parçayla gidilen adresler oluyor.

Kurulum

Ne yapıldı

  1. Zorunlu alanlar

    Cihaz türü, marka, belirti, adres ve uygun saat alınmadan kayıt kapanmıyor. Bilinmeyen alanlar “müşteri bilmiyor” olarak işaretleniyor.

  2. Bölge planı

    Hangi gün hangi ilçeye gidildiği asistana tanımlandı. Müşteriye buna göre saat aralığı veriliyor.

  3. Öncelik

    Gaz kokusu ve su kaçağı gibi belirtilerde önce güvenlik uyarısı yapılıyor, kayıt acil olarak ustaya düşüyor.

Aramadan sonra

Geriye ne kaldı

  • Kayıt ustanın telefonuna tüm alanlarıyla düşer.
  • Usta, belirtiye göre olası parçayı yanına alır.
  • Müşteriye randevu saat aralığı SMS ile gider.
Teknik servis çözümünü inceleyin

İlk asistanınızı birlikte kuralım.

Hangi aramaları karşılamak istediğinizi anlatın; kendi senaryonuzla canlı bir deneme hazırlayalım.