Asistanınıza işi, yeni başlayan birine anlatır gibi anlatın.

Karşılama cümlesi, sorulacak sorular, yanıtlanmayacak konular ve aramanın nasıl biteceği. Hepsi düz Türkçeyle, tek bir sayfada.

  • Kod yok
  • Başlıklı serbest metin
  • Yayınlamadan önce deneme
TalimatlarTaslak
## KARŞILAMA
İşletmeyi tanıt, arayanın ne istediğini sor.

## RANDEVU
Hizmeti ve tercih edilen günü öğren.
Takvimde boş iki saat öner.

## SINIRLAR
Fiyat pazarlığı yapma.
Şikâyette aramayı ekibe aktar.

## KAPANIŞ
Özetle, onay mesajı gideceğini söyle.
01

Akış şeması değil, yazı

Kutucukları oklarla bağlamak zorunda değilsiniz. Bir resepsiyon görevlisine ilk gününde ne söylerseniz onu yazarsınız. Asistan başlıkları sırayla izler, arayan konuyu değiştirdiğinde ilgili başlığa döner.

  • Karşılama, kimlik teyidi, talep alma ve kapanış için hazır başlıklar
  • Her başlığın altında örnek cümle ve yapılmaması gerekenler
  • Sektöre göre başlangıç şablonları: klinik, salon, restoran, servis
02

Sınırlar açıkça yazılır

İyi bir asistan her soruya cevap veren değil, nerede duracağını bilen asistandır. Fiyat pazarlığı, tıbbi veya hukuki yorum, iptal ve iade gibi konularda ne yapacağını siz belirlersiniz.

  • “Bu konuda bilgi veremem, sizi ekibimize aktarıyorum” gibi net çıkışlar
  • Yasaklı konular listesi
  • Emin olunmayan durumda tahmin yerine not alma kuralı
03

Yayına almadan önce dinleyin

Talimatı değiştirdiğinizde asistanı kendi telefonunuzdan veya tarayıcıdan arayıp deneyebilirsiniz. Beğenmediğiniz yanıtı dökümde bulur, ilgili satırı düzeltir, tekrar denersiniz.

  • Taslak ve yayındaki sürüm ayrı tutulur
  • Her sürümün kim tarafından, ne zaman değiştirildiği görünür
  • Tek tıkla önceki sürüme dönüş
Sorular

Talimat editörü hakkında

Çoğu işletme için bir sayfa yeterlidir. Uzun talimat daha iyi asistan demek değildir; çelişen kurallar yanıtları bozar. Sık sorulan bilgiler talimata değil bilgi tabanına konur.

Evet. Her asistanın kendi talimatı, sesi ve bilgi tabanı vardır. Ortak kuralları bir şablonda tutup şubeye özel kısımları ayrı yazabilirsiniz.

Talimat ve bilgi tabanı dışındaki sorularda varsayılan davranış not alıp ekibe bırakmaktır. Bunu sıkılaştırabilir veya gevşetebilirsiniz; yine de ilk haftada dökümleri okumanızı öneririz.

İlk asistanınızı birlikte kuralım.

Hangi aramaları karşılamak istediğinizi anlatın; kendi senaryonuzla canlı bir deneme hazırlayalım.